Premiers pas
Connectez-vous au portail ERP, familiarisez-vous avec la navigation modulaire et identifiez les rôles adaptés à votre organisation.
Accès au portail
AVIA ERP s'utilise via le portail Cloud portal.aviaerp.com. Chaque entreprise dispose d'un tenant isolé (schéma PostgreSQL dédié) avec ses propres utilisateurs, articles et historiques.
- Créez un compte ou connectez-vous via Connexion depuis le site marketing.
- Vérifiez votre e-mail si l'inscription l'exige (flux SSO ou e-mail/mot de passe selon paramétrage).
- À la première connexion, le tableau de bord affiche les KPIs production, ventes et alertes selon vos droits.
Capture tenant démo MécaForge — tableau de bord direction
Navigation
La barre latérale regroupe les domaines métier. Les entrées principales correspondent aux modules déployés sur votre tenant :
| Zone | Exemples de menus |
|---|---|
| Production | Ordres de fab., nomenclatures, planification, MES, Kanban |
| Commercial | Devis, commandes clients, facturation, CRM |
| Achats & stocks | Demandes d'achat, réceptions, inventaires, MRP |
| Comptabilité | Grand livre, bilan, TVA, clôture période |
| Rapports | Cockpit DAF, BI, consolidation, report builder |
Utilisez la recherche globale (raccourci selon navigateur) pour accéder directement à un OF, un client ou un article.
Rôles et permissions
Les droits sont gérés par rôles IAM : chaque utilisateur voit uniquement les modules autorisés (production seule, commercial + finance, admin tenant, etc.). L'administrateur configure les rôles dans Paramètres → Utilisateurs.
- Opérateur atelier — Terminal Opérateur, pointages, déclarations quantités
- Chef d'équipe / méthodes — GPAO, nomenclatures, planification
- Commercial — Devis, commandes, suivi affaires
- DAF / contrôle de gestion — Comptabilité, rapports exécutifs, marges
- Administrateur — Paramétrage tenant, intégrations, audit
Parcours type — du devis à la facture
Un flux industriel complet dans AVIA ERP suit généralement ces étapes :
Parcours devis → facture → OF
1. Créer le devis
Saisissez les lignes articles, validez les montants et suivez le statut commercial.
Consultez le module GPAO pour le détail des OF et la section Mobile pour le shop floor.