Règles métier ERP

Votre entreprise a ses propres règles. Votre ERP doit pouvoir les appliquer.

AVIA ERP transforme vos seuils d'approbation, vos contrôles obligatoires et vos exigences qualité en règles que le système vérifie lui-même, avec un message clair quand il refuse une action.

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Écran Règles métier d'AVIA ERP : choix du type de règle, de la portée, de la gravité, avec le bouton de simulation sur les 90 derniers jours
Capture du tenant de démonstration : le paramétrage d'une règle (type, portée, gravité) puis sa simulation.

Exemple de règle

Si
le montant d'un achat dépasse un palier
Alors
l'approbation du niveau requis est exigée
Le refus dit
le montant, le seuil et le niveau attendu

Réponse courte

Une règle métier, dans un ERP, est une condition que le système vérifie lui-même quand on saisit ou valide un document : si un seuil est dépassé, une action est exigée ou refusée. Elle remplace la consigne orale ou le tableur parallèle par un contrôle appliqué à tous, de la même façon, avec un message qui explique le refus. Dans AVIA ERP, le consultant choisit un type de règle, paramètre ses seuils et sa portée, la simule sur les 90 derniers jours de documents réels, puis l'active.

Quatre exemples « Si… alors… »

Une règle peut d'abord avertir, puis bloquer : on observe avant de durcir. Chaque exemple nomme le module concerné et dit s'il s'agit d'une règle appliquée par le moteur ou d'une démarche guidée.

  • Règle appliquée par le moteur

    Si
    Le montant d'une commande d'achat dépasse un palier fixé par l'entreprise.
    Alors
    Le passage au ferme est refusé tant qu'une approbation du niveau requis n'est pas donnée. Le message cite le montant, le seuil et le niveau attendu.

    Module concerné : Achats — règle « Approbation par montant »

  • Alerte de stock

    Si
    Le stock d'un article passe sous son stock minimum ou son point de commande.
    Alors
    L'article apparaît dans les alertes de stock, classé critique ou à surveiller, avec un accès direct pour créer la demande d'achat.

    Module concerné : Stock et Achats — alertes de stock

  • Règle appliquée par le moteur

    Si
    Une non-conformité de la gravité choisie (majeure ou critique par défaut) est clôturée sans action corrective.
    Alors
    La clôture est refusée tant qu'une action corrective n'est pas rattachée — et, si l'entreprise le choisit, tant qu'elle n'est pas vérifiée.

    Module concerné : Qualité — règle « NC sans action corrective »

  • Démarche guidée, lancée par l'utilisateur

    Si
    Les changements de série font perdre du temps sur un poste de travail.
    Alors
    On ouvre une étude SMED sur ce poste : chaque opération est classée interne ou externe, avec sa durée actuelle, sa durée améliorée et un temps de changement cible.

    Module concerné : Lean — étude SMED

Comment ça marche

Du socle ERP à l'amélioration continue : une chaîne où chaque maillon s'appuie sur le précédent.

  1. ERP industriel : Un socle unique : production, stocks, achats, ventes et qualité partagent les mêmes données.
  2. Règles métier : Seuils, portées et gravité paramétrés par le consultant, simulés sur 90 jours avant activation.
  3. Workflows & automatisation : Étapes d'approbation, approbateurs, délais et escalade, déclenchés côté serveur.
  4. Données opérationnelles : Chaque changement sensible garde l'ancienne valeur, la nouvelle, l'auteur et la date ; douze signaux de risque lisent ces données.
  5. IA : Le copilote explique un refus en langage courant et guide pas à pas ; il n'écrit jamais sans confirmation.
  6. Amélioration continue : Les modules Lean (SMED, audit 5S, plan d'amélioration) transforment ce que l'on observe en actions suivies.

Aller plus loin

Une règle métier est utile quand elle sert une méthode. Trois guides pour passer de la règle à l'amélioration, et trois secteurs où les règles pèsent.

Guides méthode

Secteurs

Documentation complète : catalogue des seize types de règles, packs par métier, mise en service

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une règle métier dans un ERP ?

C'est une condition que le système vérifie automatiquement quand on saisit ou valide un document : un montant au-dessus d'un seuil, un champ obligatoire manquant, une période comptable close. Si la condition n'est pas remplie, l'ERP refuse l'action ou la signale.

Une règle métier demande-t-elle un développement spécifique ?

Non. Chaque type de règle est du code testé livré avec le produit : le consultant choisit un type, paramètre des seuils et une portée (locataire, fournisseur, article ou client selon le type). Un comportement absent du catalogue de types demande en revanche une évolution du produit.

Peut-on tester une règle avant de l’activer ?

Oui. La règle est rejouée sur les documents réels des 90 derniers jours, sans rien modifier : on voit combien auraient été évalués et combien auraient été bloqués. Une règle peut aussi démarrer en mode « avertir » avant de passer à « bloquer », et elle se désactive sans jamais se supprimer.

Que voit l'utilisateur quand une règle refuse une action ?

Un message lisible qui donne la raison chiffrée : le seuil dépassé, le champ manquant, la période visée. Le copilote peut expliquer le dernier refus en langage courant et guider l'utilisateur pas à pas ; il n'écrit rien sans un clic de confirmation.

Quelle différence entre une règle métier et un workflow d'approbation ?

Une règle est une condition vérifiée à la saisie ou au ferme. Un workflow d'approbation est une suite d'étapes dont les approbateurs sont désignés (par rôle, par utilisateur, par responsable de service ou hiérarchique), avec des délais et une escalade. Les deux se combinent : le type de règle « workflow requis » refuse le ferme d'un document tant que son workflow n'est pas approuvé.

Voyons vos règles sur un de vos processus. Quarante-cinq minutes, un processus réel, une synthèse écrite.

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